SERVICIO DE LOGÍSTICA PARA CEREMONIAS Y EVENTOS INSTITUCIONALES

Corresponde a la Dirección de Eventos Especiales, brindar el servicio de logística de las ceremonias y los actos protocolarios de las dependencias de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo ; a través de los medios audiovisuales, escenográficos y de sonorización que sean requeridos.

REQUISITOS PARA SOLICITAR EL SERVICIO:

La Solicitud para otorgar el servicio, deberá ser presentada a la Dirección de Eventos Especiales, con 3 días hábiles a la fecha de la ceremonia o acto protocolario.
Anexar al oficio de solicitud, el formato requisitado de “Logística para la realización de eventos Institucionales
Descargar (tamaño del archivo: 55 KB, tipo: xlsx)

El tiempo de respuesta a su solicitud será máximo de 1 día, a partir de la recepción oficial de la solicitud.

Manual de Procedimientos de la Dirección de Eventos Especiales

Reglamento del Uso del Salón de Actos Ingeniero Baltasar Muñoz Lumbier

RECOMENDACIONES

Proporcione en el formato de logística, los datos de contacto de la persona responsable del evento el cual se encargará de comunicar a nuestra dirección las particularidades del mismo, así como estar en contacto durante el desarrollo del evento.
En caso de presentarse cambios en la logística del evento, notificarlo oportunamente a la Dirección de Eventos Especiales.
En caso de que existan dos o más eventos el mismo día y a la misma hora, nuestro enlace se pondrá en contacto para sugerir de ser posible se ajusten ya sea la fecha, horario o ambos y así, estar en mayor posibilidad de brindarle un mejor servicio. De no ser posible se ajusten fecha y horario, se reserva la toma de decisión para proporcionar el servicio, con base a la fecha de recepción del oficio.
Una vez recepcionada la solicitud oficial, un enlace de nuestra oficina se pondrá en contacto con la persona responsable del evento de la dependencia solicitante para el seguimiento correspondiente.

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