Auditoría, importante en gestión archivística: especialista

Dirección de Comunicación Social, 01/Junio/2015

Boletín Electrónico Informativo No. 314

Pachuca de Soto, Hidalgo.- En el marco de las XV Jornadas Archivísticas de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior A.C. (RENAIES), que se realizan del 27 al 29 de mayo en la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH), el archivista de Ginebra, Suiza, Didier Grange, dictó la conferencia "De la importancia de la auditoría del sistema de gestión de la información archivística".

En el Centro de Negocios, ubicado en el Centro de Extensión Universitaria (CEUNI), el investigador habló sobre una propuesta, la cual debe aplicarse a todos los órganos archivísticos para una mejor función: la auditoría. "La auditoría debe ser externa y obligatoria para todos las instituciones" indicó.

Entre los objetivos de auditoría, Grange mencionó que cada organización debe verificar que la publicación de la información debe llevarse con buenas prácticas. Indicó que  los archivos pueden hacer su verificación bajo  la norma ISO 19011.

Señaló que la auditoría debe ser un examen y una revisión independiente. "Entre mi propuesta incluyo cambiar las perspectivas de temas de importancia como tener recursos humanos, finanzas, infraestructura y proporcionar información correctamente", refirió el investigador suizo.

Grange puso énfasis en el acceso a la información, pues ésta debe estar organizada. Apuntó que para acceder de una mejor manera es importante hacer una ley que establezca los puntos a seguir y que cada organismo debe cumplir.

"La evaluación para una buena auditoría debe tener cinco grados: básico, consciente, de buenas prácticas, consistencia y ejemplos de los resultados", destacó en su ponencia Didier Grange. Recomendó que deben tomarse en cuenta métodos, recursos y personas implicadas.

"Para los archivistas esto generará un gran impacto, pues da visibilidad al trabajo", comentó el investigador agregando que la auditoría está relacionada con la buena gestión, lo que también aplica para varios organismos gubernamentales o universidades, por decir un ejemplo.

Antes de culminar su participación, agradeció por haber sido invitado a las XV Jornadas Archivísticas de la RENAIES y felicitó a la organización por sus 25 años. "Es importante este encuentro porque algo debe salir de aquí, una nueva práctica, una nueva propuesta", resaltó.

Esta semana, más de 130 especialistas, investigadores y personal de archivos de diversas instituciones del país estarán presentes en estas actividades de la XV Jornadas Archivísticas de la RENAIES mediante conferencias, talleres y mesas de trabajo en la Autónoma de Hidalgo.

-Eva Becerril- Fotografías: Carlos Sánchez