DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL

Historia
El Archivo General, es una instancia dependiente de la Secretaría General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, los antecedentes que tiene la actividad documental institucional son, en primera instancia, el resguardo de la documentación generada por las áreas productoras, resulta relevante la organización que algunas unidades administrativas de la Universidad han venido desarrollando y manteniendo preocupación por hacer de sus archivos espacios eficientes, facilitadores de su quehacer institucional.

Desde que se crea el antecedente más lejano de nuestra Universidad, el Instituto Literario y Escuela de Artes y Oficios en 1869, a unos pocos días de distancia de la erección del estado de Hidalgo por el decreto del presidente Benito Pablo Juárez García, se inicia la generación de los primeros documentos que forman parte del los fondos que alberga el Archivo General, a los que se fueron agregando todos aquellos que con la evolución y cambios que sufrió el instituto se fueron acumulando en el tiempo, hasta llegar a los primeros 51 años de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.

Entendiendo a los documentos de archivo como toda aquella información, indistintamente de su formato, inherente a nuestras funciones, en 1970 se crea el departamento de fotografía dentro de las áreas de la Escuela de Ingeniería, que posteriormente derivó en una dependencia responsable de los medios audiovisuales desde 1976, gracias a este esfuerzo se conservan hasta nuestros días material fotográfico, fonográfico y audiovisual de hechos trascendentes que han forjado la historia de la Institución.

A inicios de década de los ochenta del siglo XX, se crea el Centro de Estudios Sobre la Universidad, como un antecedente que incidió en la preocupación de contar con un archivo institucional, este proyecto surge de la preocupación de miembros de la comunidad universitaria, que realizaron las primeras investigaciones sobre la institución, tomando como fuente documentos históricos recopilados, este antecedente está ligado con la necesidad de disponer de un sistema archivístico integral que detonara la investigación sobre la Universidad en todos los rubros.

Entre los años de 1996 y 1997, se presentó un proyecto de creación del Archivo Histórico, la principal labor fue recopilar documentación considerada de carácter histórico y almacenar estos documentos, destinándose a este fin la Biblioteca Memorial “Leonor Gutiérrez de Samperio”, con el paso de los años, en este espacio algunas instancias empezaron a remitir cajas de archivo que ya no eran consultadas en sus dependencias, generándose una acumulación importante, intentando servir este espacio físico como archivo de la documentación semiactiva o inactiva.

La etapa contemporánea es la que se está desarrollando y que surge con la congregación de un grupo de funcionarios e investigadores de la Universidad, el cual en el año de 2007 visitó diferentes archivos del país para conocer instalaciones y procesos; de estas conclusiones se inició la gestión de recursos para la obra arquitectónica del Archivo General de la UAEH, la cual se desarrolló de noviembre de 2008 a noviembre de 2010. A partir de 2009, se trabajó la propuesta integral de equipamiento y primer planteamiento de creación de un sistema de gestión archivística para la Universidad.

El 20 de abril de 2010, se creó por acuerdo e instalación del Secretario General, Lic. Gerardo Sosa Castelán, la Comisión de Regulación Archivística y Documental, dando paso a la creación de la Dirección del Archivo General, a partir de esta fecha se han realizado los procesos de equipamiento integral del inmueble, realización de diagnóstico de instalaciones y procesos de los archivos universitarios, designación de redes de colaboración a través de la figura de Enlaces Operativo-Normativo en cada una de la Unidades Académicas y Administrativas de la institución, vinculación con instituciones y personalidades reconocidas de la archivística nacional, que han contribuido en el fortalecimiento de los proyectos y programa del archivo, entre otras acciones que tienen como finalidad establecer el Sistema Institucional de Gestión Documental de la UAEH, en este sentido, el pasado 31 de octubre de 2011 el Mtro. Humberto Augusto Veras Godoy, Rector de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, dio inicio al proceso de construcción metodológica, visitando el personal del Archivo General a toda la estructura organizacional para realizar un diagnóstico y construir las herramienta metodológicas archivísticas, seguido del proceso de capacitación del personal inherente a la creación, gestión y resguardo de archivos.